Χρήση της Σελίδας Οικονομικών

Παρακολουθήστε τα έσοδα της επιχείρησής σας, παρακολουθήστε τις πληρωμές ομάδας και διατηρήστε ακριβή οικονομικά αρχεία. Η σελίδα Οικονομικών παρέχει πλήρη επισκόπηση των χρημάτων που κινούνται στην επιχείρησή σας.

Πρόσβαση στα Οικονομικά

Κάντε κλικ στα Οικονομικά στην πλαϊνή μπάρα
Διαθέσιμο στα πλάνα: Solo, Growth και Business

ℹ️ Σημείωση: Οι χρήστες του δωρεάν πλάνου βλέπουν προεπισκόπηση με προτροπή αναβάθμισης. Αναβαθμίστε σε Solo ή υψηλότερο για πλήρη πρόσβαση.

Κάρτες Σύνοψης

Στην κορυφή της σελίδας, τέσσερις κάρτες δείχνουν βασικές οικονομικές μετρήσεις:

Ακαθάριστα Έσοδα

Τι δείχνει: Συνολικά χρήματα που εισπράχθηκαν από όλες τις κρατήσεις στην επιλεγμένη περίοδο

Περιλαμβάνει:

Πληρωμένα ραντεβού
Πληρωμένες κρατήσεις εμπειριών
Όλες τις μεθόδους πληρωμής (κάρτα, μετρητά που σημειώθηκαν ως πληρωμένα)

Εξαιρεί:

Επιστραφέντα ποσά
Εκκρεμείς πληρωμές (δεν έχουν εισπραχθεί ακόμα)
Δωρεάν κρατήσεις

Παράδειγμα: Εισπράξατε €4.200 από 85 κρατήσεις αυτόν τον μήνα

Πληρωμές Ομάδας

Τι δείχνει: Συνολικό ποσό που πληρώθηκε ή οφείλεται στα μέλη της ομάδας

Περιλαμβάνει:

Επεξεργασμένες πληρωμές (ήδη στάλθηκαν)
Εκκρεμείς πληρωμές (προγραμματισμένες αλλά δεν στάλθηκαν ακόμα)

Υπολογισμός: Βάσει κανόνων προμήθειας που έχετε ρυθμίσει για κάθε μέλος ομάδας και υπηρεσία

Παράδειγμα: €1.680 συνολικές πληρωμές (40% μέση προμήθεια σε €4.200 έσοδα)

Καθαρά Έσοδα

Τι δείχνει: Τα πραγματικά σας έσοδα μετά τις πληρωμές ομάδας

Τύπος: Ακαθάριστα Έσοδα − Πληρωμές Ομάδας = Καθαρά Έσοδα

Παράδειγμα: €4.200 − €1.680 = €2.520 καθαρά έσοδα

⚠️ Σημαντικό: Αυτό δεν λαμβάνει υπόψη τις χρεώσεις Stripe, γενικά έξοδα ή άλλα επιχειρηματικά έξοδα. Είναι ακαθάριστα μείον το μερίδιο ομάδας μόνο.

Εκκρεμείς Πληρωμές

Τι δείχνει: Χρήματα προγραμματισμένα για πληρωμές ομάδας αλλά δεν έχουν επεξεργαστεί ακόμα

Γιατί εκκρεμούν:

Εντός περιόδου καθυστέρησης πληρωμής (π.χ. 24-48 ώρες μετά την ολοκλήρωση κράτησης)
Αναμένουν επεξεργασία παρτίδας
Κάτω από το ελάχιστο όριο πληρωμής

Παράδειγμα: €340 θα πληρωθούν στα μέλη της ομάδας στον επόμενο κύκλο πληρωμών

Επιλογή Εύρους Ημερομηνιών

Φιλτράρετε τα οικονομικά σας δεδομένα ανά χρονική περίοδο:

Προκαθορισμένα Εύρη

Σήμερα: Μόνο τρέχουσα ημέρα
Αυτή την Εβδομάδα: Δευτέρα μέχρι σήμερα
Αυτόν τον Μήνα: 1η του μήνα μέχρι σήμερα
Προηγούμενος Μήνας: Προηγούμενος ολοκληρωμένος μήνας
Τελευταίοι 3 Μήνες: Κυλιόμενες 90 ημέρες
Αυτό το Έτος: 1 Ιανουαρίου μέχρι σήμερα

Προσαρμοσμένο Εύρος

Κάντε κλικ στον επιλογέα εύρους ημερομηνιών
Επιλέξτε «Προσαρμοσμένο»
Επιλέξτε ημερομηνία έναρξης
Επιλέξτε ημερομηνία λήξης
Εφαρμογή

💡 Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε μηνιαία εύρη για λογιστική συμφωνία. Χρησιμοποιήστε «Αυτή την Εβδομάδα» για καθημερινή παρακολούθηση.

Καθολικό Συναλλαγών

Το λεπτομερές αρχείο όλων των οικονομικών συναλλαγών.

Κατανόηση Στηλών

Στήλη	Περιγραφή
Ημερομηνία	Πότε πραγματοποιήθηκε η συναλλαγή
Τύπος	Κατηγορία συναλλαγής
Περιγραφή	Λεπτομέρειες για τη συναλλαγή
Ποσό	Αξία (θετικό = έσοδα, αρνητικό = έξοδο)
Κατάσταση	Τρέχουσα κατάσταση συναλλαγής

Τύποι Συναλλαγών

Έσοδα (θετικά ποσά)

Πληρωμή που ελήφθη για κράτηση
Εμφανίζει όνομα πελάτη, υπηρεσία και αναφορά κράτησης

Πληρωμή Ομάδας (αρνητικά ποσά)

Προμήθεια που πληρώθηκε σε μέλος ομάδας
Εμφανίζει όνομα μέλους ομάδας και σχετική κράτηση

Επιστροφή (αρνητικά ποσά)

Χρήματα που επιστράφηκαν στον πελάτη
Εμφανίζει αναφορά αρχικής κράτησης

Τιμές Κατάστασης

Κατάσταση	Σημασία
Ολοκληρώθηκε	Η συναλλαγή επεξεργάστηκε και ολοκληρώθηκε
Εκκρεμεί	Αναμένει επεξεργασία (πληρωμή σε περίοδο καθυστέρησης)
Απέτυχε	Η συναλλαγή δεν μπόρεσε να επεξεργαστεί
Ακυρώθηκε	Η συναλλαγή ακυρώθηκε πριν την επεξεργασία

Φιλτράρισμα Συναλλαγών

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να βρείτε συγκεκριμένες συναλλαγές:

Ανά Τύπο: Έσοδα, Πληρωμή, Επιστροφή
Ανά Κατάσταση: Ολοκληρώθηκε, Εκκρεμεί, Απέτυχε
Ανά Μέλος Ομάδας: Φιλτράρετε πληρωμές ανά προσωπικό
Ανά Εύρος Ποσού: Βρείτε μεγάλες ή μικρές συναλλαγές

Εξαγωγή Δεδομένων

Εξάγετε τα οικονομικά σας δεδομένα για λογιστική, φόρους ή ανάλυση.

Πώς να Εξάγετε

Ορίστε το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών
Εφαρμόστε τυχόν φίλτρα
Κάντε κλικ στο Εξαγωγή CSV
Το αρχείο κατεβαίνει στον υπολογιστή σας

Τι Περιλαμβάνεται

Η εξαγωγή CSV περιέχει:

Όλες τις συναλλαγές στο επιλεγμένο εύρος
Ημερομηνία και ώρα
Τύπος συναλλαγής
Περιγραφή
Ποσό
Κατάσταση
Σχετικό ID κράτησης (για αναφορά)

Χρήση Εξαγόμενων Δεδομένων

Για Λογιστές:

Εισαγωγή σε λογιστικό λογισμικό (QuickBooks, Xero, Wave)
Συμφωνία με τραπεζικές καταστάσεις
Προετοιμασία οικονομικών αναφορών

Για Φόρους:

Υπολογισμός συνολικών εσόδων
Τεκμηρίωση εξόδων (πληρωμές ομάδας)
Διατήρηση ως εφεδρικά αρχεία

Για Ανάλυση:

Άνοιγμα σε Excel ή Google Sheets
Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων για πληροφορίες
Παρακολούθηση τάσεων με την πάροδο του χρόνου

💡 Συμβουλή: Εξάγετε μηνιαία και αποθηκεύετε με ασφάλεια. Δημιουργήστε δομή φακέλων: Οικονομικά/2025/Ιανουάριος.csv

Κατανόηση των Αριθμών σας

Αναγνώριση Εσόδων

Τα έσοδα καταγράφονται όταν:

Εισπράττεται η πληρωμή (πληρωμή με κάρτα)
Σημειώνετε ως πληρωμένη (μετρητά/τραπεζική μεταφορά)

Όχι όταν:

Δημιουργείται η κράτηση (εκτός αν πληρωθεί)
Παραδίδεται η υπηρεσία (η πληρωμή μπορεί να ήταν νωρίτερα)

Χρονισμός Πληρωμών

Οι πληρωμές ομάδας επεξεργάζονται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας:

Κράτηση ολοκληρώθηκε (υπηρεσία παραδόθηκε)
Περίοδος καθυστέρησης παρέρχεται (π.χ. 24-48 ώρες)
Πληρωμή προγραμματίζεται (εμφανίζεται ως εκκρεμής)
Πληρωμή επεξεργάζεται (στέλνεται στην τράπεζα του μέλους ομάδας)

Επίπτωση Επιστροφών

Όταν κάνετε επιστροφή πληρωμής:

Το ποσό επιστροφής εμφανίζεται ως αρνητικά έσοδα
Αν η ομάδα πληρώθηκε ήδη: η πληρωμή παραμένει (εσείς απορροφάτε την απώλεια)
Αν η πληρωμή ήταν εκκρεμής: η πληρωμή μπορεί να προσαρμοστεί

⚠️ Σημαντικό: Οι χρεώσεις Stripe δεν επιστρέφονται. Μια πληρωμή €100 με χρεώσεις €2,90 επιστρέφει €100 στον πελάτη, αλλά έχετε συνολική απώλεια €102,90.

Περιπτώσεις Χρήσης Αναφορών

Μηνιαία Αναφορά Εσόδων

Ορίστε εύρος ημερομηνιών στον προηγούμενο μήνα
Σημειώστε τα Ακαθάριστα Έσοδα από την κάρτα σύνοψης
Εξάγετε CSV για λεπτομερή ανάλυση
Συγκρίνετε με προηγούμενους μήνες

Φορολογική Προετοιμασία

Ορίστε εύρος ημερομηνιών στο φορολογικό έτος
Εξάγετε όλες τις συναλλαγές
Παρέχετε στον λογιστή με:
- Συνολικά έσοδα (κάρτα Ακαθάριστα Έσοδα)
- Συνολικά έξοδα (κάρτα Πληρωμές Ομάδας)
- Λεπτομέρειες συναλλαγών (εξαγωγή CSV)

Απόδοση Ομάδας

Φιλτράρετε ανά μέλος ομάδας
Δείτε τις συνολικές κρατήσεις και έσοδά τους
Συγκρίνετε αναλογία πληρωμής προς έσοδα
Εντοπίστε τους κορυφαίους

Ανάλυση Μετρητών vs Κάρτας

Εξάγετε συναλλαγές
Στο υπολογιστικό φύλλο, φιλτράρετε ανά περιγραφή
Διαχωρίστε «σημειωμένες ως πληρωμένες» (μετρητά) από κανονικές πληρωμές
Κατανοήστε την κατανομή μεθόδων πληρωμής

Συνήθεις Ερωτήσεις

Ε: Γιατί τα Καθαρά Έσοδα δεν ταιριάζουν με τις τραπεζικές μου καταθέσεις; Α: Οι μεταφορές Stripe έχουν δικό τους χρονοδιάγραμμα (συνήθως 2-7 ημέρες). Επίσης, το Stripe χρεώνει προμήθειες επεξεργασίας που δεν εμφανίζονται στα Καθαρά Έσοδα.

Ε: Μπορώ να δω τις χρεώσεις Stripe στα Οικονομικά; Α: Προς το παρόν, οι χρεώσεις Stripe δεν εμφανίζονται στα Οικονομικά του rendevo. Ελέγξτε τον Πίνακα Ελέγχου Stripe σας για λεπτομέρειες χρεώσεων.

Ε: Γιατί μια συναλλαγή εμφανίζεται ως «Εκκρεμεί»; Α: Για πληρωμές ομάδας, αυτό σημαίνει εντός της περιόδου καθυστέρησης που έχετε ορίσει. Για πληρωμές, σημαίνει αναμονή επεξεργασίας.

Ε: Πώς διαχειρίζομαι πληρωμές μετρητοίς στις αναφορές; Α: Χρησιμοποιήστε «Σήμανση ως Πληρωμένη» όταν εισπράττετε μετρητά. Αυτές εμφανίζονται στα Οικονομικά ως έσοδα αλλά δεν θα εμφανιστούν στις αναφορές Stripe.

Ε: Μπορώ να δημιουργήσω αναφορές για συγκεκριμένες υπηρεσίες; Α: Προς το παρόν, τα Οικονομικά εμφανίζουν όλες τις υπηρεσίες μαζί. Εξάγετε σε CSV και φιλτράρετε ανά υπηρεσία σε υπολογιστικό φύλλο.

Ε: Τι συμβαίνει αν αλλάξω τα ποσοστά προμήθειας; Α: Τα νέα ποσοστά ισχύουν μόνο για νέες κρατήσεις. Οι υπάρχουσες εκκρεμείς πληρωμές χρησιμοποιούν το ποσοστό τη στιγμή της κράτησης.

Βέλτιστες Πρακτικές

Καθημερινή Παρακολούθηση

Ελέγξτε το εύρος «Σήμερα» για καθημερινά έσοδα
Επαληθεύστε ότι οι εκκρεμείς πληρωμές φαίνονται σωστές
Διερευνήστε τυχόν αποτυχημένες συναλλαγές

Εβδομαδιαία Ανασκόπηση

Συγκρίνετε αυτή την εβδομάδα με την προηγούμενη
Ελέγξτε τα σύνολα πληρωμών ομάδας
Ελέγξτε τυχόν επιστροφές

Μηνιαίο Κλείσιμο

Εξάγετε δεδομένα ολόκληρου του μήνα
Συμφωνήστε με τραπεζικές καταστάσεις
Αρχειοθετήστε CSV για αρχεία
Σημειώστε τυχόν αποκλίσεις προς διερεύνηση

Ετήσια Προετοιμασία

Εξάγετε ολόκληρο το έτος
Δημιουργήστε περίληψη για φορολογική δήλωση
Αποθηκεύστε με ασφάλεια για 7+ χρόνια
Ανασκοπήστε τάσεις για επιχειρηματικό σχεδιασμό

Σχετικά Άρθρα

Προμήθειες Ομάδας - Ρύθμιση και διαχείριση πληρωμών ομάδας
Είσπραξη Πληρωμών - Είσπραξη πληρωμών από πελάτες
Διαχείριση Υπηρεσιών - Ρύθμιση τιμολόγησης υπηρεσιών
Χρεώσεις & Πληρωμές - Η συνδρομή και η χρέωσή σας

Η σελίδα Οικονομικών σας δίνει σαφήνεια για την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας! 📊