Ρύθμιση του Google Calendar
Αυτόματος αμφίδρομος συγχρονισμός μεταξύ των κρατήσεών σας και του Google Calendar.
Τι Κάνει ο Συγχρονισμός Google Calendar
Αυτόματη Δημιουργία Συμβάντων
- Δημιουργεί συμβάντα ημερολογίου όταν κλείνονται ραντεβού
- Περιλαμβάνει όνομα πελάτη, λεπτομέρειες υπηρεσίας και σημειώσεις
- Ορίζει τη σωστή ζώνη ώρας με βάση την τοποθεσία
- Προσθέτει διάρκεια με βάση τη διάρκεια της υπηρεσίας
Αμφίδρομος Συγχρονισμός
- Κράτηση → Ημερολόγιο: Νέα ραντεβού δημιουργούν συμβάντα ημερολογίου
- Ημερολόγιο ← Κράτηση: Αλλαγές κατάστασης ενημερώνουν τα συμβάντα ημερολογίου
- Πραγματικός χρόνος: Οι ενημερώσεις γίνονται αμέσως
Ενημερώσεις Κατάστασης
- Επιβεβαιωμένο: Δημιουργείται συμβάν ημερολογίου
- Ακυρωμένο: Το συμβάν ημερολογίου αφαιρείται ή σημειώνεται ως ακυρωμένο
- Ολοκληρωμένο: Το συμβάν ημερολογίου σημειώνεται ως ολοκληρωμένο
- Επαναπρογραμματισμένο: Η ώρα του συμβάντος ημερολογίου ενημερώνεται
Προαπαιτούμενα
Απαίτηση Συνδρομής
- Απαιτείται Πλάνο Solo ή Υψηλότερο
- Δεν διατίθεται στο Δωρεάν πλάνο
Λογαριασμός Google
- Έγκυρος λογαριασμός Google με ενεργοποιημένο το Google Calendar
- Πρέπει να έχετε δικαίωμα δημιουργίας/επεξεργασίας συμβάντων ημερολογίου
- Συνιστάται: Χρησιμοποιήστε τον επαγγελματικό σας λογαριασμό Google
Ρύθμιση Βήμα προς Βήμα
Βήμα 1: Έναρξη Ενσωμάτωσης
- Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις
- Βρείτε την κάρτα Google Calendar
- Κάντε κλικ στο Σύνδεση
Βήμα 2: Εξουσιοδότηση Google OAuth
- Θα ανακατευθυνθείτε στη σύνδεση Google
- Επιλέξτε τον λογαριασμό Google που θα χρησιμοποιήσετε
- Ελέγξτε τα ζητούμενα δικαιώματα
- Κάντε κλικ στο Να επιτρέπεται για να χορηγήσετε πρόσβαση
Βήμα 3: Επαλήθευση Σύνδεσης
- Ανακατεύθυνση πίσω στη σελίδα Ενσωματώσεις
- Η κατάσταση δείχνει Συνδεδεμένο με πράσινη ένδειξη
- Η κατάσταση συγχρονισμού δείχνει «Τελευταίος συγχρονισμός: Μόλις τώρα»
Βήμα 4: Δοκιμή του Συγχρονισμού
- Δημιουργήστε ένα δοκιμαστικό ραντεβού στο Ημερολόγιο
- Ελέγξτε το Google Calendar σας
- Το συμβάν θα πρέπει να εμφανιστεί εντός 30 δευτερολέπτων
- Δοκιμάστε να ενημερώσετε την κατάσταση του ραντεβού
- Επαληθεύστε ότι οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο Google Calendar
Πώς Λειτουργεί ο Συγχρονισμός
Λεπτομέρειες Δημιουργίας Συμβάντος
Μορφή Τίτλου Συμβάντος:
[Όνομα Υπηρεσίας] - [Όνομα Πελάτη]
Η Περιγραφή Συμβάντος Περιλαμβάνει:
- Στοιχεία επικοινωνίας πελάτη
- Λεπτομέρειες υπηρεσίας και τιμή
- Όνομα και διεύθυνση τοποθεσίας
- Ειδικές σημειώσεις ή αιτήματα
- Αριθμός επιβεβαίωσης κράτησης
Χρονισμός Συμβάντος:
- Ώρα έναρξης: Ώρα έναρξης ραντεβού
- Ώρα λήξης: Υπολογίζεται από τη διάρκεια της υπηρεσίας
- Ζώνη ώρας: Η διαμορφωμένη ζώνη ώρας της τοποθεσίας
Συγχρονισμός Κατάστασης
| Κατάσταση Ραντεβού | Ενέργεια Google Calendar |
|---|---|
| Προγραμματισμένο | Δημιουργεί νέο συμβάν |
| Επιβεβαιωμένο | Δημιουργεί νέο συμβάν (αν δεν έχει ήδη δημιουργηθεί) |
| Ολοκληρωμένο | Σημειώνει το συμβάν ως ολοκληρωμένο |
| Ακυρωμένο | Διαγράφει το συμβάν |
| Δεν Εμφανίστηκε | Διατηρεί το συμβάν, προσθέτει σημείωση «Δεν Εμφανίστηκε» |
Κρατήσεις Πολλαπλών Υπηρεσιών
- Κάθε υπηρεσία αποκτά το δικό της συμβάν ημερολογίου
- Τα συμβάντα προγραμματίζονται διαδοχικά
- Ομαδοποιούνται με την ίδια αναφορά κράτησης στην περιγραφή
Συνήθη Προβλήματα
Σφάλμα «Ο Συγχρονισμός Απέτυχε»
Αιτία: Το access token έληξε ή ανακλήθηκε Λύση:
- Αποσυνδέστε το Google Calendar
- Επανασυνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη ροή OAuth
- Εξουσιοδοτήστε ξανά τα δικαιώματα
- Δοκιμάστε με νέο ραντεβού
Τα Συμβάντα Δεν Εμφανίζονται στο Google Calendar
Πιθανές Αιτίες & Λύσεις:
Πρόβλημα Δικαιωμάτων
- Πηγαίνετε στις ρυθμίσεις του Λογαριασμού Google
- Ελέγξτε τα δικαιώματα εφαρμογών για το rendevo
- Βεβαιωθείτε ότι έχει χορηγηθεί πρόσβαση στο ημερολόγιο
Καθυστερημένος Συγχρονισμός
- Περιμένετε έως και 1 λεπτό για να ολοκληρωθεί ο συγχρονισμός
- Ανανεώστε τη σελίδα του Google Calendar
- Ελέγξτε την κατάσταση συγχρονισμού στις Ενσωματώσεις
Αναντιστοιχία Ζώνης Ώρας
- Επαληθεύστε ότι η ζώνη ώρας της τοποθεσίας είναι σωστή
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ζώνης ώρας του Google Calendar
- Τα συμβάντα εμφανίζονται στη σωστή ώρα στη ζώνη ώρας σας
Δημιουργία Διπλών Συμβάντων
Αιτία: Πολλαπλές ενεργοποιήσεις συγχρονισμού ή επανασύνδεση Λύση:
- Διαγράψτε τα διπλά συμβάντα στο Google Calendar
- Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει μόνο μία σύνδεση με το Google Calendar
- Αποφύγετε τις γρήγορες επανασυνδέσεις
- Εάν το πρόβλημα παραμένει, αποσυνδέστε και περιμένετε 5 λεπτά πριν επανασυνδεθείτε
Απόρρητο & Ασφάλεια
Πρόσβαση σε Δεδομένα
- Συγχρονίζονται μόνο τα δεδομένα ραντεβού
- Τα δεδομένα πελατών παραμένουν ιδιωτικά στο rendevo
- Δεν διαβάζονται δεδομένα ημερολογίου πίσω στο rendevo (μονόδρομη ώθηση)
- Τα access tokens αποθηκεύονται με ασφάλεια
Ανάκληση Πρόσβασης
- Αποσύνδεση στο rendevo: Πηγαίνετε στις Ενσωματώσεις → Αποσύνδεση
- Ανάκληση στο Google: Πηγαίνετε στον Λογαριασμό Google → Ασφάλεια → Πρόσβαση τρίτων
- Και οι δύο μέθοδοι σταματούν τον μελλοντικό συγχρονισμό
- Τα υπάρχοντα συμβάντα παραμένουν στο Google Calendar
Διαχείριση της Ενσωμάτωσης
Αποσύνδεση
- Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Ενσωματώσεις
- Βρείτε την κάρτα Google Calendar
- Κάντε κλικ στο Αποσύνδεση
- Επιβεβαιώστε την αποσύνδεση
- Τα υπάρχοντα συμβάντα ημερολογίου παραμένουν (δεν διαγράφονται)
- Τα μελλοντικά ραντεβού δεν θα συγχρονίζονται
Επανασύνδεση
- Κάντε κλικ στο Σύνδεση στην κάρτα Google Calendar
- Περάστε από τη ροή OAuth
- Ο συγχρονισμός συνεχίζεται για νέα/ενημερωμένα ραντεβού
- Τα ιστορικά συμβάντα δεν συγχρονίζονται ξανά
Βέλτιστες Πρακτικές
- Χρησιμοποιήστε Επαγγελματικό Λογαριασμό Google: Ξεχωριστό από το προσωπικό ημερολόγιο
- Ελέγχετε Τακτικά την Κατάσταση Συγχρονισμού: Παρακολουθήστε για τυχόν προβλήματα
- Δοκιμάστε Μετά από Αλλαγές: Επαληθεύστε τον συγχρονισμό μετά την επανασύνδεση
- Επίγνωση Ζώνης Ώρας: Βεβαιωθείτε ότι οι ζώνες ώρας της τοποθεσίας είναι σωστές
Περιορισμοί
Τι ΔΕΝ Συγχρονίζεται
- Τα συμβάντα του Google Calendar ΔΕΝ εισάγονται στο rendevo
- Η επεξεργασία συμβάντων στο Google Calendar ΔΕΝ ενημερώνει τα ραντεβού
- Ο συγχρονισμός είναι μόνο μονόδρομος (rendevo → Google Calendar)
- Δεν μπορείτε να επιλέξετε ποια ραντεβού θα συγχρονιστούν (όλα συγχρονίζονται αυτόματα)